Logística do evento
> Agendamento e acompanhamento de visitas de inspeção da cidade.
> Orientação da escolha do espaço mais adequado em acordo com o perfil e as necessidades de cada evento.
> Orientação, disponibilização de contatos e aproximação entre o promotor e os organizadores de eventos, meios de hospedagem, fornecedores de produto e serviços, que sejam necessários à sua realização.
> Organização de Rodadas de Negócios para a escolha de fornecedores e prestadores de serviço para o evento.
Promoção do evento
> Divulgação do evento no Calendário de Eventos da cidade (necessário o recebimento das seguintes informações: nome oficial do evento, período, local, endereço, promotora, organizadora, telefone, site e e-mail).
> Envio de release do evento na sessão de notícias do site Visite Uberlândia.
> Envio de e-mail marketing do evento, quando colocada logomarca Visite Uberlândia.
Relacionamento com órgãos públicos
> Atuação como facilitador nos contatos com órgãos públicos, no sentido de viabilizar a relação necessária entre a entidade organizadora do evento e os organismos oficiais na esfera municipal.
Informações aos participantes
> Cessão de material promocional de Uberlândia (mediante disponibilidade em nossos estoques).
> Disponibilização de vídeos institucionais do Destino Uberlândia e fotos, em formato eletrônico, para preparo da comunicação impressa e eletrônica do evento.
> Disponibilização de informações sobre roteiros turísticos em Uberlândia e região, permitindo ao visitante que se programe com antecedência e aproveite
melhor sua estadia na Cidade. São dicas de restaurantes, compras, lazer e
entretenimento.
> Disponibilização de contato das agências de turismo cadastradas no
Visite Uberlândia para ofertas de city tours na cidade e região, traslados,
reservas de hotel e outros serviços aos participantes do evento, caso solicitado
pelo organizador ou promotor do evento.
> Fornecimento de kit’s VIP para convidados especiais, composto por materiais
promocionais da cidade como guias e show case (mediante disponibilidade em
nossos estoques).
Promoção Cultural
> Organização de pequena mostra artesanal, com intuito comercial, para
realização simultânea ao evento, sendo necessária disponibilização de
pequeno espaço no local do evento.
Contrapartidas Solicitadas
> Preenchimento do formulário de apoio a eventos.
> Inserção da logomarca do Visite Uberlândia como “entidade apoiadora”
nos materiais de comunicação.
> Foto da distribuição de material promocional da cidade fornecido pelo Visite Uberlândia.
Condições e Restrições
> Todos os eventos serão analisados caso a caso e os itens de apoio oferecidos
conforme o histórico, perfil e expectativa da atração de participantes de fora da
cidade de Uberlândia.
> Todos os itens serão oferecidos conforme disponibilidade, tempo de ação e estoque do Visite Uberlândia no momento da solicitação.
